Documentación de clientes
Las pólizas y los expedientes pueden incluir información personal, patrimonial o empresarial. Cada consulta debe valorar qué contenido se aporta y con qué política se procesa.
Una plataforma privada de IA para ordenar documentación, preparar borradores y aclarar consultas internas de pólizas y expedientes. La tecnología acelera el trabajo; el mediador conserva el análisis, la recomendación y la decisión.
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Una correduría reúne pólizas, anexos, comunicaciones y expedientes. Una IA útil no convierte esa información en una caja negra: ayuda al equipo a encontrar, estructurar y revisar lo que necesita.
Las pólizas y los expedientes pueden incluir información personal, patrimonial o empresarial. Cada consulta debe valorar qué contenido se aporta y con qué política se procesa.
Comparar coberturas, exclusiones, límites y anexos es una tarea de contexto. La plataforma puede estructurar el material, pero no reemplaza la interpretación del mediador.
Las consultas internas, borradores y listas de comprobación ayudan a dar continuidad al trabajo sin depender de una memoria dispersa entre correos y documentos.
La privacidad se compone de decisiones: qué se envía al modelo, si la ruta solicita ZDR, qué queda en el historial y qué servicios externos se activan.
Empiece por tareas concretas y repetitivas. El equipo aporta el contexto, revisa el resultado y decide qué información conservar.
Obtenga una estructura de coberturas, exclusiones, límites y preguntas abiertas a partir de la documentación que el equipo haya seleccionado como contexto.
Prepare una primera versión de correos, solicitudes de información o resúmenes para clientes. Antes de enviarla, valide condiciones, destinatario y tono profesional.
Convierta documentos dispersos en una cronología, una lista de documentos pendientes o un resumen para la revisión interna sin delegar el análisis del caso.
| Trabajo | Apoyo de la IA privada | Responsabilidad del mediador |
|---|---|---|
| Comparar documentación | Ordena información aportada, identifica apartados y propone una estructura de comparación. | Comprobar que las condiciones y el alcance de cada póliza se han interpretado correctamente. |
| Preparar una comunicación | Genera un borrador a partir de las instrucciones y la documentación seleccionada. | Validar datos, asesoramiento, cobertura y lenguaje antes de compartirlo. |
| Organizar un expediente | Resume, clasifica y crea listas de seguimiento sobre el contexto facilitado. | Confirmar hechos, documentos pendientes y el siguiente paso profesional. |
| Procesar contenido sensible | Permite solicitar una ruta ZDR y trabajar sin historial cuando la consulta lo exige. | Confirmar compatibilidad ZDR, limitar el contenido y no incluir secretos o credenciales. |
La plataforma permite cargar documentos de la correduría y utilizarlos como contexto en conversaciones. Esto puede acercar procedimientos, plantillas y conocimiento interno a quienes lo necesitan, con los permisos que defina la organización.
Reúna guías de atención, plantillas, protocolos y material de formación que ayuden a resolver consultas recurrentes con una base común para el equipo.
El administrador de la empresa puede crear y gestionar cuentas de usuario y administrador en su propia instancia de Open WebUI para organizar el acceso interno.
Revise los documentos que se cargan, retire versiones obsoletas y convierta las respuestas útiles en una oportunidad para mejorar el método de trabajo del despacho.
ZDR y chat temporal son controles distintos. Entender su combinación ayuda a elegir una opción coherente con la sensibilidad del contenido y la necesidad de continuidad.
| Solicitud ZDR | Chat temporal | Alcance de la configuración |
|---|---|---|
| Activada y endpoint compatible | Activado | El endpoint declara retención cero y la conversación no aparece en el historial de Open WebUI. |
| Activada y endpoint compatible | Normal | El endpoint declara retención cero y el historial queda en la instancia para continuar el trabajo. |
| No exigida | Activado | No hay historial de chat; la política remota depende del proveedor seleccionado. |
| No exigida | Normal | Hay historial de chat y la política remota depende del proveedor seleccionado. |
Akutangulo gestiona la infraestructura y las API Keys de OpenRouter; el cliente gestiona usuarios y configuración interna en su instancia. El consumo se consulta de forma clara en un panel externo.
Cada empresa dispone de su propia instancia de Open WebUI, desplegada y mantenida por Akutangulo con una configuración separada.
Akutangulo crea, configura y gestiona las API Keys. Si se necesitan distintos límites o propósitos, puede crear claves adicionales para la misma empresa.
El panel muestra créditos usados, límite mensual, saldo restante y detalle histórico. Si hay varias claves, puede mostrarse una vista consolidada.
Puede ayudar a resumir documentación, organizar consultas internas, preparar borradores de comunicación y comparar información aportada como contexto. El mediador debe revisar el resultado antes de usarlo con un cliente.
No. La plataforma es una herramienta de asistencia y no sustituye el criterio profesional, el análisis de coberturas ni las decisiones del mediador o de la aseguradora.
Request ZDR permite exigir una ruta de OpenRouter cuyo proveedor declara retención cero, cuando hay un endpoint compatible. El chat temporal evita que la conversación aparezca en el historial de Open WebUI.
Sí. La instancia aislada permite crear usuarios y roles, cargar documentación propia como contexto y conservar en chat normal las conversaciones que el equipo necesite continuar.
Akutangulo gestiona las API Keys de OpenRouter. El cliente cuenta con un panel externo de consumo actual e histórico y puede tener varias claves para separar proyectos o equipos si lo necesita.
Solicite una demostración para revisar usuarios, documentación, modos de privacidad, modelos y control de consumo antes de incorporarlo al trabajo del equipo.
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