Información sensible en cada expediente
Clientes, nóminas, balances, declaraciones y documentos de empresa exigen decidir con cuidado qué se comparte con un modelo y bajo qué política de retención se procesa.
IA privada para asesorías y gestorías: más capacidad, el mismo criterio profesional
Una plataforma privada de IA para consultar documentación interna, preparar borradores y analizar información fiscal, laboral o contable. Su equipo decide qué conversaciones conservar, cuándo solicitar ZDR y qué usuarios pueden acceder.
Ver aplicaciones prácticas1instancia aislada por empresa
ZDRcuando la consulta lo requiere
APIconsumo visible por cliente
¿Por qué una asesoría necesita una IA que mantenga el control del dato?
El valor no está en delegar el criterio fiscal o laboral a una máquina, sino en quitar fricción al trabajo de análisis y documentación sin convertir cada consulta en un punto ciego.
Trabajo recurrente, no respuestas automáticas
Resumir documentación, ordenar ideas, extraer puntos de revisión o preparar un borrador puede ahorrar tiempo. La interpretación y la validación siguen siendo del profesional.
Una herramienta común para el equipo
La instancia de Open WebUI permite crear usuarios y roles dentro de la empresa, compartir el conocimiento que se autorice y separar la gestión interna de la infraestructura.
Del expediente a una respuesta de trabajo: controles que el equipo puede entender
La privacidad no depende de una etiqueta genérica. Se decide en la ruta del modelo, en el historial y en el uso de herramientas externas.
flowchart LR
Consulta[Documento o consulta de cliente] --> Clasificar{¿Incluye datos sensibles?}
Clasificar -- Sí --> Zdr[Solicitar Request ZDR]
Zdr --> Ruta{¿Hay endpoint compatible?}
Ruta -- Sí --> Endpoint[Endpoint con retención cero declarada]
Ruta -- No --> Alternativa[Elegir otro modelo o revisar la consulta]
Clasificar -- No --> Politica[Elegir modelo según la política aplicable]
Endpoint --> Historial{¿Se necesita continuidad?}
Politica --> Historial
Historial -- Sí --> Normal[Chat normal en la instancia]
Historial -- No --> Temporal[Chat temporal sin historial]
Consulta --> Herramientas[Web y herramientas opcionales]
Herramientas --> Terceros[Revisar política de cada tercero]
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class Clasificar,Ruta,Historial pregunta
class Zdr,Endpoint,Normal,Temporal seguro
class Politica,Herramientas,Terceros externo
class Alternativa aviso
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Aplicaciones útiles en el día a día de la asesoría
Las mejores aplicaciones empiezan por tareas delimitadas, con documentación y criterios de revisión que el equipo ya conoce.
Área fiscal
Prepare esquemas de consulta, resuma documentación aportada por el cliente y elabore un primer borrador de comunicación. Contraste siempre la normativa y el caso concreto antes de enviarlo.
Área laboral
Organice preguntas recurrentes, sintetice documentación de un expediente y convierta información dispersa en una lista de comprobación para el equipo responsable.
Contabilidad y mercantil
Revise la coherencia de un conjunto documental, obtenga un resumen ejecutivo y prepare preguntas de seguimiento antes de analizar balances o cuentas con el criterio profesional.
| Tarea | Apoyo de la IA privada | Validación necesaria |
|---|---|---|
| Resumen de expedientes | Sintetiza los documentos o conversaciones que se aporten como contexto. | Compruebe que no falten datos relevantes ni matices del expediente. |
| Borradores para clientes | Propone una estructura, tono y puntos a tratar a partir de las instrucciones del equipo. | Revise exactitud, alcance profesional y destinatario antes del envío. |
| Consulta de documentación interna | Utiliza los documentos cargados por la empresa como contexto de conversación. | Mantenga actualizada la documentación y contraste las fuentes aplicables. |
| Información confidencial | Permite solicitar una ruta ZDR y elegir chat temporal cuando el proceso lo requiera. | Confirme que hay ruta ZDR compatible y evite incluir secretos o credenciales. |
Convierta su documentación autorizada en contexto de trabajo
La plataforma permite cargar documentos propios y utilizarlos como contexto en conversaciones. Es una forma práctica de acercar procedimientos, plantillas y conocimiento interno a quien lo necesita.
1. Seleccione el material
Priorice documentos vigentes, con un responsable claro y realmente útiles para el trabajo: procedimientos, plantillas, comunicaciones o referencias internas.
2. Defina el uso y los accesos
El administrador de la empresa organiza usuarios y permisos dentro de su instancia. Decida qué información debe compartirse y qué consultas requieren mayor prudencia.
3. Revise y mantenga
Actualice las fuentes cuando cambien y trate las respuestas como asistencia. El conocimiento de la empresa mejora cuando el equipo corrige, aclara y conserva sus mejores criterios.
Cuatro controles para ajustar la privacidad al trabajo real
Una misma asesoría puede necesitar conservar una conversación de trabajo y tratar otra como temporal. La política se puede ajustar a cada necesidad.
| Control | Qué decide | Cuándo puede ser útil |
|---|---|---|
| ZDR models only | Muestra modelos que cuentan con algún proveedor compatible con ZDR. | Para orientar el catálogo hacia opciones que admiten privacidad reforzada. |
| Enforce ZDR | Exige una ruta ZDR en las peticiones; si no existe, la petición puede rechazarse. | En perfiles o flujos donde la política de retención debe ser obligatoria. |
| Request ZDR | Solicita una ruta de endpoint con retención cero declarada para esa conversación. | Al trabajar con información de clientes y cuando haya disponibilidad compatible. |
| Chat temporal | Evita que la conversación aparezca en el historial de Open WebUI. | Para consultas puntuales que no necesitan continuidad dentro de la instancia. |
Control de consumo sin esconder la factura
Akutangulo gestiona las API Keys de OpenRouter. Cada cliente dispone de un panel externo con créditos usados, límite mensual, créditos restantes y detalle histórico de su consumo.
Una clave por cliente
La empresa puede trabajar con una API Key compartida para controlar el gasto conjunto de su instancia, gestionada y configurada por Akutangulo.
Segmentación cuando hace falta
Si necesita separar consumos, Akutangulo puede crear claves adicionales para distintos equipos, propósitos o proyectos y mostrar una vista consolidada.
Coste comprensible
El servicio combina una tarifa mensual de 15 a 25 euros, el consumo real de API con el beneficio de Akutangulo y los impuestos aplicables.
Preguntas frecuentes de asesorías y gestorías
¿Qué puede hacer una IA privada en una asesoría o gestoría?
Puede ayudar a consultar documentación interna, resumir expedientes, preparar borradores, comparar información y organizar tareas repetitivas. El resultado debe ser revisado por el profesional responsable.
¿Qué significa usar ZDR con información de clientes?
Request ZDR exige que OpenRouter enrute la petición a un endpoint cuyo proveedor declara retención cero, cuando existe una ruta compatible. No elimina por sí solo el historial de Open WebUI.
¿Puede una asesoría conservar conversaciones útiles?
Sí. Con chat normal, la conversación puede conservarse en el historial de la instancia para continuar el trabajo. Con chat temporal, no aparece en dicho historial.
¿Cómo se controla el gasto por IA?
Cada cliente dispone de una API Key de OpenRouter gestionada por Akutangulo y de un panel externo con consumo actual e histórico. Cuando hay varias claves, puede disponerse de un resumen consolidado.
¿La plataforma garantiza por sí sola el cumplimiento RGPD?
No. Aporta controles técnicos y una configuración privada, pero el cliente sigue siendo responsable del tratamiento y debe definir las medidas, finalidades, accesos y documentación aplicables.
Conozca cómo encaja la IA privada en el método de trabajo de su despacho
Solicite una demostración para revisar usuarios, documentos, modos de privacidad, modelos y control de consumo antes de implantarlo con su equipo.
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